Proč nestačí prosté smazání
Běžné smazání souborů nebo formátování disku neznamená, že data jsou skutečně odstraněna. Jak jsme mnohokrát prokázali v naší laboratoři, smazaná data lze ve většině případů obnovit pomocí specializovaného softwaru — a to i po formátování nebo přeinstalaci operačního systému.
Prosté smazání pouze odstraní záznamy v tabulce souborového systému, ale samotná data fyzicky zůstávají na médiu. To představuje vážné bezpečnostní riziko při vyřazování, prodeji, darování nebo likvidaci firemních počítačů, serverů a úložných zařízení. Bez důkladné likvidace dat se citlivé informace — osobní údaje zaměstnanců, finanční data, obchodní tajemství nebo zdravotnická dokumentace — mohou dostat do nesprávných rukou.
Metody likvidace dat
Nabízíme několik metod bezpečné likvidace dat. Volba metody závisí na typu média, požadované úrovni zabezpečení a na tom, zda má být médium po likvidaci opětovně použitelné.
Fyzická destrukce
Nejspolehlivější metoda, která zaručuje absolutní nemožnost obnovy dat. Médium je fyzicky zničeno — HDD plotny jsou drceny nebo skartovány, SSD čipy jsou mechanicky rozdrceny. Po fyzické destrukci je médium zcela nepoužitelné. Tuto metodu doporučujeme pro vyřazovaná zařízení, kde není potřeba médium dále používat.
Softwarové přepsání dle DoD 5220.22-M
Metoda definovaná americkým Ministerstvem obrany (Department of Defense), která spočívá ve vícenásobném přepsání celého povrchu disku specifickými vzory dat. Standardní postup zahrnuje minimálně tři průchody — zápis nul, zápis jedniček a zápis náhodných dat s následnou verifikací. Po tomto procesu je médium opětovně použitelné, ale data z něj nelze obnovit ani pomocí profesionálního vybavení.
Šifrování a destrukce klíče
Moderní přístup vhodný zejména pro SSD disky. Celý disk je nejprve zašifrován silným kryptografickým algoritmem (AES-256) a poté je bezpečně zničen šifrovací klíč. Bez klíče jsou data na disku prakticky nečitelná. Tato metoda je rychlá a efektivní, ale vyžaduje správnou implementaci šifrovacího procesu.
Degaussing (demagnetizace)
Metoda specifická pro magnetická média (HDD, pásky). Silné magnetické pole degausseru zničí magnetickou strukturu povrchu ploten a tím trvale odstraní veškerá data. Po degaussingu je médium nepoužitelné, protože jsou zničeny i servisní stopy a servo značky nezbytné pro fungování disku. Degaussing je neúčinný pro SSD disky a flash paměti, které nepoužívají magnetický záznam.
Náš proces
Likvidace dat v naší laboratoři probíhá ve třech jasně definovaných krocích:
1. Analýza
Po přijetí médií provedeme identifikaci typu a stavu úložných zařízení. Na základě analýzy doporučíme optimální metodu likvidace s ohledem na typ média, požadovanou úroveň zabezpečení a platné legislativní požadavky (GDPR, zákon o ochraně osobních údajů).
2. Provedení
Likvidaci dat provádíme v kontrolovaném prostředí naší laboratoře s využitím certifikovaných nástrojů a postupů. Celý proces je dokumentován a monitorován. U softwarového přepsání provádíme následnou verifikaci, která potvrdí úspěšné a kompletní smazání dat.
3. Certifikace
Po dokončení likvidace vystavíme certifikát o bezpečné likvidaci dat, který obsahuje identifikaci média (sériové číslo, model, kapacitu), použitou metodu, datum provedení a výsledek verifikace. Certifikát slouží jako doklad pro interní audit, kontrolní orgány a plnění požadavků GDPR.
Proč zvolit naši službu
Společnost DataHelp je důvěryhodným partnerem pro bezpečnou likvidaci dat díky:
- Více než 35 let zkušeností od roku 1990 — patříme k nejdéle působícím specializovaným laboratořím na záchranu a likvidaci dat v České republice.
- Mezinárodní standardy — pracujeme v souladu s normami DoD 5220.22-M, NIST SP 800-88 a požadavky GDPR pro bezpečnou likvidaci osobních údajů.
- Kontrolované prostředí — veškeré práce probíhají v naší zabezpečené laboratoři s kontrolovaným přístupem. Média jsou po celou dobu procesu pod dohledem a nikdy neopustí naše prostory bez vědomí klienta.
- Firemní reference — naše služby využívají banky, pojišťovny, státní instituce, nemocnice i technologické společnosti po celé České republice.
- Kompletní dokumentace — ke každé zakázce poskytujeme podrobný protokol a certifikát o likvidaci, který je akceptován auditory a kontrolními orgány.
Pro jaká média nabízíme likvidaci dat
- Pevné disky (HDD) — interní i externí disky všech výrobců a kapacit
- SSD disky — SATA, M.2 NVMe, mSATA i proprietární formáty
- Serverová pole a NAS — kompletní likvidace dat z RAID polí
- Paměťové karty — SD, microSD, CF a další typy
- USB flash disky — všechny kapacity a typy
- Magnetické pásky — LTO, DDS, DAT a další formáty
- Optická média — CD, DVD, Blu-ray
- Mobilní telefony a tablety — kompletní smazání interního úložiště